行政综合文员

岗位职责 职责相符度：4.5分 (高) /2人反馈

1、公司各类行政会议的通知、组织、安排、服务、记录和传达；

1）配合部门对公司领导下达的各会议的组织、安排、通知等工作，要求明确会议主题、地点、时间、参会部门（或人员）；

2）配合部门做好会场的联系、安排、布置和服务等工作，做到干净整洁、有条不紊；

3）负责会议的现场记录，整理、撰写出〈会议纪要〉，在规定时间内（二日内）送达相关部门（或人员）和报送相关领导并归档；要求内容简洁、主题突出、目的明确；

2、配合部门做好公司各种重大活动的策划、组织、协调与服务；

1）全员职工大会、股东大会、年度总结大会、春节联欢会、庆典活动、发布会等重大活动编写〈活动计划书〉或〈会议流程〉；

2）配合部门做好会址的选择、会场布置、物品购买、人员通知、会议主持和现场服务等会务工作；

3）配合部门做好摄影、摄像的组织、安排、编辑、存档；

3、配合部门做好公司各类证照的保管、年审以及各类印信的管理；

1）保管各类证照、印信；

2）参与制定证照、印信管理规定和使用流程，编制〈证照、印信使用记录册〉，严格按照规定履行借出、使用手续；证照复印件上须加盖〈再次复印无效〉印章，证照原件、印信借出须由总经理批准，法人章的外借、使用需要法人签字。

3）参与编制〈证照管理目录〉，关注证照年审时间，按时向相关机构申报并组织公司相关部门实施证照年审或到期复查工作；

4、配合部门做好公司的各类外事活动的组织、联系、协调、安排和接待服务；

1）收集宾馆、餐饮、娱乐、航空、铁路、汽车、旅游景点等信息，编制〈服务信息联络表〉；

2）配合部门做好与服务单位签订相关服务〈协议〉，尽最大努力享受低折扣服务；

3）配合部门做好外来人员的联系、沟通和吃、住、行安排，并组织协调相关部门或人员完成接待任务；

4）配合部门做好与主管部门（市场、安全、消防、环保等）的沟通协调工作。

5、协助参与制定人员的招聘计划和实施流程，做好人力资源管理工作；

1）协助安排、组织、实施各种招聘活动；

2）参与对收集到的应聘信息或直接前来应聘的人员信息筛选、组织面试等工作；

3）协助新员工办理入职手续、规章制度学习等工作；

4)协助部门做好实习、试用人员的到岗培训、轮岗学习、专业实习、跟踪考察，并做好相关记录；

5)协助部门做好对新入职人员的考核并办理相关手续工作。

6)协助部门做好员工劳动合同和退休返聘人员服务协议的签订及管理工作，负责员工保险、公积金的核算、办理等工作；

7）负责员工每月的考勤报表、各种补贴报表，工资变动情况表的统计和编制工作。

6、负责公司证券相关事务的协调与处理；

1）负责与券商的沟通联系，做好挂牌公司信息披露事务；

2）负责公司股东大会和董事会会议的组织筹备工作，做好公司股东大会、董事会、监事会会议的会议纪要、拟定会议决议并完善相关关人员签字工作；

3）负责挂牌公司投资者关系管理和股东资料管理工作，协调挂牌公司与证券监管机构、股东及实际控制人、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通； 

4）负责督促董事会及时回复主办券商督导问询以及全国股转公司监管问询； 

5）负责组织董事、监事和高级管理人员进行证券法律法规、部门规章和全国股转系统业务规则的培训；督促董事、监事和高级管理人员遵守证券法律法规、部门规章、全国股转系统业务规则以及公司章程，切实履行其所作出的承诺。

6）《公司法》、《证券法》、中国证监会和全国股转公司要求履行的其他职责。

7、领导安排的其他临时工作和任务。

任职条件： 

1、大专以上学历，中文、文秘、行政管理、法律、金融或会计等专业毕业；

2、具有良好的职业道德和个人品德；

3、具有良好的写作、沟通和表达能力，有相关工作经验优先；

4、男女不限，年龄要求40岁以下。

晋升空间：行政主管（部门主管）、总经理助理、董事会秘书或其他更高职位。

待遇：

1、每周五天工作制（上午：9：00-12:00，下午：13:00-17:30）；

2、享受交通补贴和午餐补贴；

3、享受国家法定节假日和年休假；

4、签订劳动合同后，享受“五险一金”；

5、工资待遇：面议。