办公室主任

岗位职责

一、岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。

二、管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。

三、工作职责；

  1、做好布置工作，并组织实施；教育培训等。

  2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。 

 3、 随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。 

 4、 做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。 

 5、 搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。

 6、 负责公司的安全保密工作。

 7、 负责公司质量管理体系相关工作。 

 8、 协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

 9、 完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作

10、全面负责办公室的各项工作，协助公司领导处理日常工作; 

11、 负责召集公司行政会议;负责公司大型会议的组织及会务工作;  

12、组织起草公司的文件、 综合性工作计划、 报告、 总结、  请示、通知等函件;

13、负责对会议、 文件决定的事项进行催办、 查办和落实;

14、负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作;

15、 根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门有关  的工作计划和费用预算，报批后组织实施;

16、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;

17、负责公司保密、安全保卫及后勤保障; 

18、负责制订本部门管理制度和工作目标，并监督实施;

19. 负责协调本部门与公司内外有关部门的关系; 

20、负责本部门员工的业务和思想教育，培养团队精神; 

21、 认真努力、如期完成领导交办的其他工作。